Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

1. Název veřejné zakázky:

Vsetínská nemocnice a.s. – Lékárna v budově ředitelství

2. Identifikační údaje zadavatele:

Název zadavatele: Vsetínská nemocnice a.s.

Sídlo zadavatele: Nemocniční ulice 955, 755 01 Vsetín

Zastoupený : Ing. Věrou Prouskovou, MBA, předsedkyní představenstva

IČ 26871068

DIČ: CZ 26871068

Tel. +420 571 818111

e-mail: nemocnice@nemocnice-vs.cz

www.nemocnice-vs.cz

Osobo pověřená jednat ve věcech této VZ:

Ing. Čestmír Čech, ved. TO

tel. +420 571 818 180, e-mail: cesta@nemocnice-vs.cz

3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky:

Vzhledem k tomu, že zadavatel nepředpokládá překročení limitů stanovených pro veřejnou zakázku malého rozsahu, není povinen zadat a nezadává tuto zakázku podle zákona 137/2006 Sb., je pouze povinen dodržet zásady uvedené v § 6 zákona.

Předmětem zakázky jsou stavební úpravy budovy ředitelství a stavební úpravy prostor Centrální sterilizace pro nové využití. Oba objekty se nachází v areálu Vsetínské nemocnice.

SO 01 – Stavební úpravy budovy A – lékárna

Objekt Provozní budovy A tvoří hlavní vstup do areálu Vsetínská nemocnice a.s. Budova byla postavena v roce 1945 jako ředitelství nemocnice, v roce 1977 byla provedena přístavba kiosku a v roce 1985 byla provedena kompletní rekonstrukce a nástavba 3.NP. V provozní budově A je soustředěno ředitelství nemocnice, lékařská knihovna, vrátnice, podatelna, pokladna a bufet. Součástí budovy jsou také prostory stomatologických ambulancí, které budou uvolněny pro účely provozu lékárny. Částečně využité prostory pro lékárnu zasáhnou i do sousedního provozu bufetu, který bude částečně upraven. Dojde ke zmenšení vlastní místnosti příjmu a nově bude využívat pouze sklad, který je uvnitř vlastního provozu.

Lékárna je provozně řešena samostatnými vstupy pro zaměstnance, veřejnost a pro zásobování. Vlastní provozní prostor lékárny je tvořen výdejnou pro veřejnost, provázanou s konzultační místností. Naskladňování léků a materiálů je řešeno v rámci příjmu, který je provozně navázán na sklad a následně na výdejnu lékárny. Zbylý prostor slouží pro přípravu léčiv ve vazbě na umývárnu a dále pro zaměstnance (pracovna farmaceuta, denní místnost s šatnou a nezbytné sociální zázemí).

Hlavní vstup do prostoru lékárny (vlastní výdejny) je určen pro veřejnost. Klient z tohoto prostoru může vstoupit do oddělené konzultační místnosti. Jiný pohyb v prostoru lékárny mu není umožněn. Další vstup je zásobovací, do místnosti pro příjem materiálu, který je následně přímo propojen do hlavního skladu lékárny. Odtud budou veškeré léky a další materiál expedovány do výdeje, do prostoru určeného pouze pro lékárníky. Přístup personálu do provozu je řešen samostatně, přes denní místnost zaměstnanců, která je současně řešena i jako šatna personálu. Tato místnost je napojena na centrální chodbu celé lékárny, ze které jsou přístupné všechny navazující místnosti, pracovna farmaceuta, konzultační místnost, vlastní výdejna lékárny, sociální zázemí, prostor pro přípravu léčiv a umývárna. Dispozičně provozní řešení je patrné z přiložené výkresové dokumentace.

SO 02 – Stavební úpravy budovy B2 – stomatologie

Budova B2 je situována v blízkosti hlavního vstupu do areálu nemocnice, je propojena s budovou B1 v jeden provozní celek. V budově B2 je umístěna centrální sterilizace, centrální operační sály a část ortopedického oddělení – lůžkové jednotky. Budova byla postavena v roce 1995. V rámci poslední rekonstrukce 1.NP budovy B2 byla vyčleněna část stávajících prostor pro úpravu na ambulance. Tyto prostory jsou do dnešního dne nevyužívané, jsou řešené v rámci doložené projektové dokumentace a budou následně sloužit jako stomatologické ambulance. Přístup je řešen v místě stávajícího vstupu do objektu, nově zde bude zbudováno přístupové schodiště, včetně rampy pro imobilní návštěvníky. Z prostoru zádveří jsou přístupné oddělené WC pro imobilní pacienty, následně se ze zádveří vchází do vlastního prostoru čekárny. Z této čekárny jsou přístupné jednotlivé stomatologické ambulance, které jsou provázány s provozním zázemím – sklad, pracovna stomatologa apod. Celkem budou zbudovány 3 stomatologické ambulance. Vlastní zázemí pro personál již bylo upraveno v rámci rekonstrukce centrální sterilizace. Jedná se o sociální zázemí, oddělené WC pro muže a ženy a o místnost úklidu. Stávající místnost skladu bude nově určena k přebudování na denní místnost personálu, která bude rovněž sloužit i jako šatna. Tato část je od vlastního provozu oddělena a není přístupna pacientům.

Alternativně bude umožněn přístup personálu a pacientů z ulice Nemocniční, kde bude možné ve stávajícím oplocení zhotovit novou vstupní branku (vedle stávající vjezdové brány).

Rozsah prací je dán soupisem prací, který je přílohou této Výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace.

Kód CPV převažujících prací: CPV 45453000-7 Opravy a modernizace budov

Jednotlivé konstrukce, stavební práce a profese jsou předmětem projektové dokumentace zpracované projektantem LT PROJEKT a.s., Kroftova 45, 616 00 Brno, vedoucí projektant zakázky Ing. Jan Kocmánek, dokumentace byla zpracována v dubnu 2014.

Uchazeči si mohou projektovou dokumentaci vyžádat u zadavatele písemně. Lhůta pro vyžádání projektové dokumentace končí dnem 22. 7.2014 v 10:00 hod.

Návštěvu pro vyzvednutí zadávací dokumentace je nutno dohodnout předem.

Projektová dokumentace bude poskytnuta uchazečům zdarma. Projektovou dokumentaci předá či odešle zadavatel dodavateli nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele.

Osobou zastupující zadavatele v této věci je Ing. Čestmír Čech, vedoucí TO, tel. +420 571 818 180, e-mail: cesta@nemocnice-vs.cz

Projektová dokumentace a soupis prací bude uchazeči poskytován v elektronické formě na CD.

4. Předpokládaná hodnota zakázky

Předpokládaná hodnota zakázky, bez DPH, činí: 4 500 tis Kč

5. Doba a místo plnění zakázky

Zadavatel předpokládá zahájení prací od 07-08 /2014.

Zadavatel předpokládá uzavření SOD v průběhu 07 / 2014

Zadavatel stanovil jako max. termín dokončení díla: 12 / 2014

Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, je 90 kalendářních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel oznámí výběr nejvhodnější nabídky kdykoli během této lhůty při respektování ustanovení § 81 zákona. Zadávací lhůta se prodlužuje či staví v souladu s § 43 zákona.

Místem plnění zakázky je areál Vsetínské nemocnice a.s., Nemocniční 955, 755 01 Vsetín

okres Vsetín, kraj Zlínský.

k.ú.Vsetín, 786764

Parcelní čísla dotčená stavbou : 3240, 3241, 3227, 3247, 3229

6. Lhůta a místo pro podání nabídek:

Lhůta pro podání nabídek je stanovena do25. 7.2014 do 10:00 hod.

Místo pro podání nabídek:

Poštou – adresa zadavatele: Vsetínská nemocnice a.s., Nemocniční 955, 755 01 Vsetín

Osobně nebo kurýrem: podatelna zadavatele, totožná adresa, v pracovní dny v pondělí – pátek od 8:00 do 14:00 hod.

Zadavatel požaduje nabídky v listinné podobě v řádně uzavřené obálce, opatřené přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a na obálce musí být uvedena adresa uchazeče.

Obálka s nabídkou musí být zřetelně označena názvem veřejné zakázky a opatřena výrazným nápisem: „Vsetínská nemocnice a.s. – Lékárna v budově ředitelství!„

Otevírání obálek s nabídkami:

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 25. 7.2014.

7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

7.1. Základní kvalifikační předpoklady

Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů v rozsahu § 53, odst. (1), písm. a) až k).

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,

a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nedostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e) který není v likvidaci,

f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i) který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek

k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu

7.2. Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů odpovídajících předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci

c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, a to doklad osvědčující autorizaci v oboru „pozemní stavby“ dle zák. č. 360/92 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění.

7.3. Technické kvalifikační předpoklady

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží přehled referenčních zakázek na stavební činnost obdobnou s předmětem této zakázky, to znamená stavební práce při provádění oprav a modernizace budov apod., realizovaných dodavatelem v posledních pěti letech (v letech 2019 – 2014). V tomto přehledu musí alespoň tři zakázky dosahovat rozsahu min. 2 500 tis Kč. Kč (bez DPH) za každou jednotlivěa nejméně 1zakázka musí být pro budovu nepřetržitého zdravotnického provozu.

Splnění kvalifikačních předpokladů dle kap. 7 se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle odst. 7.2.

8. Údaje o hodnotících kritériích

Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena.

Zadavatel sestaví pořadí nabídek, které splnily všechny požadavky uvedené ve „Výzvě k podání nabídky a zadávací dokumentaci“, sestupně tak, že na prvním místě bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a tato nabídka bude hodnocena jako nejvýhodnější.

9. Požadavky na způsob zpracování nabídky

Nabídka musí obsahovat:

– krycí list nabídky, na krycím listě budou uvedeny tyto údaje:

identifikační údaje dodavatele

zodpovědný zástupce dodavatele

nabídková cena (bez DPH) celkem

lhůta plnění předmětu díla v souladu s termínem uvedeným v kap. 5 Zadávací dokumentace

délka záruky za dílo v měsících v souladu se zněním uvedeným v kap. 10 Obchodní podmínky.

podpis zodpovědného zástupce

– návrh SOD vč. přílohy č.1SOD, vše podepsáno zodpovědným zástupcem dodavatele

– ostatní požadované přílohy, průkazy, doklady a prohlášení požadované v Zadávací dokumentaci či ve Výzvě k podání nabídky

– další přílohy dle uvážení dodavatele

Celá nabídka musí být vypracována v českém jazyce, rovněž všechny přílohy nabídky musí být v českém jazyce nebo opatřeny českým překladem.

Všechny listy nabídky včetně příloh musí být očíslovány vzestupnou číselnou řadou.

Nabídka musí být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek a musí být zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, pečetí popř. dalšími).

Nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Nabídka musí splňovat požadavky výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentace, dále musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče.

Součástí nabídky musí být písemný návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za, či jménem dodavatele.

10. Obchodní podmínky

S vybraným dodavatelem uzavře zadavatel smlouvu o dílo.

Návrh SOD, který musí být součástí nabídky, musí obsahovat zejména:

– identifikační údaje objednatele a zhotovitele

– předmět smlouvy

– termín plnění předmětu smlouvy souladu s termínem uvedeným v kap. 5 Zadávací dokumentace

– cenu za dílo

– platební podmínky, přičemž délka splatnosti faktury je 30 dnů

– délku záruční lhůty:

Záruční doba na dílo jako celek začíná běžet ode dne podpisu protokolu o předání a převzetí díla jako celku, a to v délce 60 měsíců. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo užívat pro vady, za které odpovídá zhotovitel.

U spotřebního materiálu, kde z důvodu běžného opotřebení věci způsobeného používáním nelze garantovat záruční dobu dle předchozího odstavce, je záruční doba v délce 36 měsíců (snížená záruční doba). Zhotovitel předá objednateli nejpozději do 3 měsíců po podpisu smlouvy na KD úplný seznam materiálů, strojů a zařízení, na které je uplatněna tato snížená záruční doba. Seznam musí být předán před uzavřením smluvního vztahu se subdodavatelem na dodávku se sníženou záruční dobou. Objednatel má právo požadovat úpravu tohoto seznamu (vypuštění položek) a zhotovitel je povinen tuto úpravu akceptovat. V případě nepředložení tohoto seznamu v požadovaném termínu se záruční doba dle odst. 1 vztahuje na celé dílo bez rozdílu. Předaný seznam nemůže být doplňován o další položky.

– sankce za nesplnění smluvního termínu dokončení a předání díla, zadavatel připouští minimální sankci za nesplnění smluvního termínu dokončení a předání díla na 5 000 Kč za každý započatý kalendářní den.

– návrh SOD musí obsahovat závazek nástupu na odstranění závad v tomto znění:

Zhotovitel je povinen nastoupit na odstranění závad uplatněných v záruční lhůtě do3 kalendářních dnů.

Zhotovitel je povinen nastoupit na odstranění závad havarijního charakteru uplatněných v záruční lhůtě do 24 hodin.

Sankce za nedodržení těchto lhůt byla dohodnuta na 5 000,00 Kč za každý započatý kalendářní den opoždění.

– přílohu č. 1, tj. položkový rozpočet včetně rekapitulace nákladů

11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky

Zadavatel poskytuje dodavateli jako součást projektové dokumentace soupisy prací.

Dodavatel v rámci své nabídky předloží oceněné položky dle soupisů prací (položkový rozpočet) a dále rekapitulaci ceny, která bude obsahovat:

– Rekapitulaci nákladů po jednotlivých kapitolách rozpočtu v rozsahu dle předaného soupisu prací

– Rekapitulaci ostatních a vedlejších rozpočtových nákladů, v rozsahu dle předaného soupisu prací. Není přípustné ostatní a vedlejší náklady zahrnovat do jiných položek a rovněž není přípustné ocenění hodnotou 0,- Kč.

– Další přirážky a příplatky, které dodavatel hodlá uplatnit, je nutné rozpočítat do jednotlivých položek

– Cenu za dílo celkem včetně všech přípočtů a to bez DPH, samostatně DPH a celkovou cenu včetně DPH

Položkový rozpočet ceny a rekapitulace nákladů budou přílohou č.1SOD.

Zadavatel požaduje fakturaci provedených prací takto:

V průběhu realizace díla nebudou poskytovány zhotoviteli zálohy a zhotovitel nebude vystavovat dílčí ani jiné faktury provedených prací.

Konečná faktura bude vystavená po dokončení, předání kompletního díla a odstranění závad uvedených v protokolu o dokončení a předání díla.

Splatnost fakturypožaduje zadavatel v délce 60 kalendářních dnů.

12. Varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

14. Ostatní údaje

Uchazeči mají možnost prohlídky místa plnění veřejné zakázky, která se uskuteční dne 22. 7. 2014 sraz účastníků prohlídky je stanoven na 9:00 hod u hlavního vstupu do areálu nemocnice.

Dodavatelé mají právo požadovat dodatečné informace související s veřejnou zakázkou. Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebo organizaci zadávacího řízení ze strany dodavatelů, musí být zadavateli zaslány v písemné formě doporučeně poštou nebo doručeny osobně. Žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny nejpozději dne 22. 7.2014 do 10:00 hod.

Vybraný dodavatel má povinnost poskytnout zadavateli podklady pro zpracování monitorovací zprávy, dále musí umožnit přístup kontrolním orgánům ve smyslu zákona č. 320/2011 Sb., o finanční kontrole, v platném znění (poskytovateli dotace, Státnímu fondu dopravní infrastruktury, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem.

Veškeré originální dokumenty související s realizací zakázky je povinen archivovat po dobu min. 10 let.

Tento, písemný, závazek musí být součástí návrhu SOD.

Vzhledem k tomu, že zadavatel nepředpokládá ani dosažení finančního limitu nákladů pro podlimitní veřejnou zakázku, nespadá toto výběrové řízení do režimu zákona o veřejných zakázkách (zák. 137/2006 Sb.).

Uchazeč není oprávněn podat zadavateli námitky, i kdyby uchazeč námitky podal, zadavatel se jimi nebude zabývat.

Zadavatel je povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.

Zadavatel je oprávněn zrušit nebo omezit rozsah zadávacího řízení nebo neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem i bez udání důvodů.

Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům.

Ve Vsetíně dne 15. 7. 2014

S pozdravem

Ing. Věra Prousková, MBA

Předsedkyně představenstva